Het is de tweede week van januari. Je opent een verse spreadsheet, typt de twaalf maanden in de bovenste rij en vult ze met ideeën. Een nieuwsbrief per maand. Twee blogs per kwartaal. Drie posts per week. Een campagne in het voorjaar.
Het ziet er prachtig uit.
Alleen, tegen half maart is het document alleen nog een flauwe herinnering aan je goeie voornemens…
In dit artikel bouwen we daarom samen aan een kalender die wél blijft leven. Met een stappenplan en checklist om het je makkelijk te maken.
Wat is een marketingkalender precies?
Een marketingkalender is het overzicht dat vastlegt wat je wanneer publiceert of uitvoert, via welk kanaal, en wie het doet.
Meer is het niet. Geen strategie, geen plan, geen visiedocument.
Het verschil tussen die drie is belangrijk, want ondernemers halen ze vaak door elkaar:
- Je marketingstrategie beantwoordt de vraag waarom en voor wie. Hoe positioneer je je, wat maakt je anders, welke klanten wil je bereiken? Daar lees je alles over in onze complete gids over marketingstrategie.
- Je marketingplan beantwoordt wat je gaat doen om die strategie waar te maken. Welke kanalen, welk budget, welke doelen. Wij werken dat uit in acht stappen.
- Je marketingkalender beantwoordt alleen nog wanneer en door wie.
Een kalender zonder strategie is dus gewoon een lijst met losse acties. Je bent er druk mee bezig, maar het blijven losse flodders die niet persé je groei ondersteunen.
Waarom kalenders sneuvelen (en het niet aan jou ligt)
Je acties vastleggen in een kalender en ze daarna volhouden en uitvoeren, zijn twee verschillende dingen. En daar zit de kern van het probleem.
De meeste kalenders sneuvelen om drie redenen:
- Ze zijn te ambitieus gebouwd. Je plant vanuit het beste scenario: een rustige week, een lege agenda, die inspiratie komt wel vanzelf. Alleen, die weken bestaan niet in de realiteit. Plan je je kalender volledig vol, dan loop je bij de eerste drukke periode al direct achterop, en daarna haal je het nooit meer in.
- Ze bevatten taken zonder tijdstip. "Blog schrijven in maart" is niet concreet genoeg. En helaas: dan gebeurt het ook gewoon niet.
- Er is geen moment waarop ze bijgewerkt worden. Een kalender die niet leeft, veroudert bijzonder snel. Zonder een vast herzieningsmoment is achterstand eigenlijk een constant feit.
In 6 stappen naar een kalender die blijft leven
Stap 1 — Begin bij je capaciteit, niet bij je ideeën
Dit is de stap die iedereen overslaat. Nochtans cruciaal!
Tel eens eerlijk op hoeveel uur per week er in jouw bedrijf naar marketing gaat. Niet hoeveel je zou willen dat het is, maar de realiteit. Voor veel kleine ondernemingen is dat gemiddeld zo’n twee tot vier uur.
Vul daar vervolgens maximaal zeventig procent concreet van in. De rest is buffertijd.
Twee uur per week betekent dan: plan voor ongeveer anderhalf uur aan marketingwerk in je agenda.
Dat voelt misschien als weinig. Maar anderhalf uur elke week is zoveel meer dan vier die je had gepland en waar je zo goed als nooit aan toekomt. Met ruime marge bovendien.
Stap 2 — Kies maximaal drie kanalen
Je wil je marketingacties kunnen volhouden. Dat is je allerbelangrijkste succesfactor.
Kies daarom de drie belangrijkste kanalen om op te focussen en laat de rest voorlopig los. Een typische combinatie voor een KMO:
- Je website of blog, want die is helemaal van jou
- Eén sociale media kanaal waar je doelgroep echt zit
- Je nieuwsbrief, want die e-mailadressen ben je nooit kwijt
Alles daarbuiten is voor later.
Stap 3 — Leg je ritme vast, niet je onderwerpen
Nu bepaal je de frequentie van je acties per kanaal. En dan meteen de vaste tijdsblokken waarin het werk gebeurt.
Bijvoorbeeld:
| Kanaal | Frequentie | Vast blok |
|---|---|---|
| Blog | 1 × per maand | Eerste dinsdag, 9 – 11 u |
| 2 × per week | Maandag- en donderdagochtend, 20 min | |
| Nieuwsbrief | 1 × per maand | Derde woensdag, 9 – 10 u |
Zet die blokken in je agenda als terugkerende afspraak. Niet als herinnering: als afspraak, met een geblokkeerd tijdsblok.
Stap 4 — Werk met thema's per maand
Twaalf losse onderwerpen bedenken is zwaar. Twaalf maandthema's bedenken en die per maand uitwerken is haalbaar.
Kies per maand één inhoudelijk thema dat aansluit bij je aanbod of je seizoen. Alles wat je die maand publiceert, hangt daaraan vast. Je blog behandelt het thema uitgebreid, je LinkedIn-posts lichten er stukjes uit, je nieuwsbrief vat het samen.
Zo schrijf je één keer diepgaand en hergebruik je vier tot zes keer. Dat is het verschil tussen een kalender die energie kost en een die energie oplevert.
Heb je te veel ideeën om te kiezen? Onze blog over keuzes maken uit je marketingideeën helpt je schrappen.
Stap 5 — Kies een tool waarin je al werkt
De beste kalendertool is de tool die je vandaag al gebruikt.
Een gedeeld Google Sheet met vijf kolommen (datum, kanaal, thema, verantwoordelijke, status) volstaat voor de meeste organisaties ruimschoots. Werk je al met Trello, Notion of Asana? Gebruik dan dat.
Een nieuwe tool leren kennen om je planning bij te houden is vaak gewoon tijds- en energieverlies. Meer over verstandig tools kiezen lees je trouwens in onze roundup van marketingtools.
Stap 6 — Zet het herzieningsmoment vast
Dit is de stap die de kalender levend houdt.
Plan één vast moment per maand van dertig minuten. Altijd dezelfde dag. Je overloopt drie vragen:
- Wat is er de voorbije maand gepubliceerd, en wat niet?
- Wat leverde reactie of aanvragen op?
- Wat schrap ik voor volgende maand, zodat de planning weer klopt?
Die derde vraag is de belangrijkste. Een kalender bijwerken betekent bijna altijd: minder plannen, niet meer.
Welke cijfers je daarbij bekijkt, staat in onze blog over het rendement van je marketing meten.
Een realistisch voorbeeld
Een KMO met vijf medewerkers, twee uur marketing per week, drie kanalen:
- September-thema: onderhoud en nazorg. Eén blog over onderhoudscontracten (eerste dinsdag). Acht LinkedIn-posts die er stukken uit halen (maandag en donderdag). Eén nieuwsbrief die het thema samenvat met een klantverhaal (derde woensdag).
- Herzieningsmoment: laatste vrijdag van de maand, 30 minuten.
Dat is het. Twaalf keer per jaar dit patroon, en je hebt twaalf blogs, ruim honderd posts en twaalf nieuwsbrieven. Moeiteloos!
Checklist: is jouw kalendersysteem duurzaam?
Loop deze acht punten af. Kan je alles aanvinken, dan houdt je kalender stand.
Ik weet hoeveel uur per week er realistisch naar marketing gaat
Ik heb maximaal 70 % van die tijd ingepland
Ik werk met maximaal drie kanalen
Elke terugkerende taak staat als afspraak in mijn agenda, met dag én uur
Elke maand heeft één inhoudelijk thema
Per thema hergebruik ik één stuk content minstens vier keer
Bij elke regel staat een naam: wie doet het?
Er staat een vast herzieningsmoment van 30 minuten per maand in de agenda
Tot slot
Een marketingkalender is een afspraak met jezelf die overzichtelijk en klein genoeg is om na te komen, ook in drukke periodes.
Begin niet bij wat je zou willen publiceren. Begin bij de tijd die je echt hebt, en bouw van daaruit op. Dat voelt minder ambitieus, maar het is dé manier om het vol te houden.
En als je merkt dat het niet aan de kalender ligt, maar aan wat erboven ontbreekt: dan is het tijd om je strategie onder handen te nemen, niet de planning.
Wil je samen bekijken hoe jouw marketingjaar er concreet uitziet? Boek een gratis Strategische Marketing Call. In 25 minuten brengen we in kaart wat er vandaag ligt en wat er als eerste zou moeten gebeuren.
